Konvertera Excel till PDF: En enkel guide

Att spara en Excel-fil som en PDF är en vanlig uppgift. Så här gör du det effektivt, och täcker olika metoder och överväganden.

Använda Microsoft Excel: Öppna Excel-filen du vill konvertera. Gå till "Arkiv" > "Spara som". I rullgardinsmenyn "Spara som typ", välj "PDF". Klicka på "Spara".
Använda Google Kalkylark: Öppna kalkylarket i Google Kalkylark. Gå till 'Arkiv' > 'Ladda ner' > 'PDF-dokument'.
Onlinekonverterare: Många webbplatser erbjuder gratis konvertering av Excel till PDF. Var försiktig när du laddar upp känsliga dokument till dessa tjänster. Populära alternativ inkluderar Smallpdf, iLovePDF och Convertio.
Skriva ut till PDF: Öppna Excel-filen i Excel. Gå till "Arkiv" > "Skriv ut". Välj "Microsoft Print to PDF" (eller en liknande PDF-skrivare) som din skrivare. Klicka på "Skriv ut".

Jämförelse av konverteringsmetoder

Metod	Användarvänlighet	Filstorlek	Kostnad
Microsoft Excel	Lätt	Allmänt bra, beror på komplexitet	Gratis (ingår i Excel)
Google Kalkylark	Lätt	Kan vara något större än Excel	Gratis
Onlinekonverterare	Lätt	Variabel, ofta mindre	Gratis (med begränsningar), betald för premiumfunktioner
Skriva ut till PDF	Moderat	Kan vara större, speciellt med bilder	Gratis

Kom ihåg att granska den konverterade PDF-filen för att säkerställa att all formatering och data är korrekta.